打工人 0 基础手册：6 个职场实战场景

心法：给素材不给命令——把脑子里杂乱的素材全倒出来，让它梳理成结构。基础版 Prompt：

复制你是一位职场写作助手，擅长把零散的工作记录整理成清晰的周报。

我的工作记录如下（格式不限，可能包括聊天记录、任务清单、会议纪要片段）：



请按照以下结构生成一份周报初稿：
1. 本周完成事项（分条列出，每条一句话，突出结果而非过程）
2. 进行中的事项（列出名称 + 当前进展 + 下一步行动）
3. 下周计划（列出 3-5 条，优先级从高到低）
4. 需要支持或决策的事项（如有）

语气要求：专业但不过于正式，用词简洁，避免空话套话。
字数控制：每个板块不超过 200 字。

另有进阶版（适合向上汇报）和月报版，结构同理，字数与颗粒度放大。

工作记录本来就在文档、表格里，就不用复制粘贴——直接上传文件让它读。适合素材已经数字化的同学。

最省力的方式：你什么都不用做，Codex 在固定时间自动读你的日历、邮件、Notion 进度，生成周报初稿推送给你，你打开看一眼、改两句、发出去。所需插件：Google Calendar、Gmail、Notion、Google Drive。

复制每周五下午 17:00 自动执行：

1. 读取本周（周一到周五）的 Google Calendar，列出所有完成的会议和事项
2. 读取 Notion 的项目看板，提取本周有更新的任务状态
3. 读取本周收到和发出的 Gmail，找出与工作推进相关的重要邮件
4. 读取我的 Google Doc「本周工作记录」（如有内容）

把以上信息整合，生成一份周报初稿：
1. 本周完成事项（突出结果，不超过 5 条）
2. 进行中的事项（名称 + 当前进展 + 下一步行动）
3. 下周计划（3-5 条）
4. 需要支持的事项（如有）

生成后发送到我的 Gmail 草稿箱，主题格式：「周报初稿」YYYY年第X周。
不要直接发送，等我审阅后手动发出。

设置路径：Codex App 左侧边栏 → Automations → New Automation → 粘贴 Prompt → 设置时间 → Test Run → Activate。

把表格结构描述清楚，让它写公式、做数据透视表思路、写 Python 数据清洗脚本、出分析结论。要点：描述表格结构要精确，列名、数据样例给到位。

上传工作簿，它处理完返回 result.xlsx。原文案例：财务预测工作簿 4 分钟做完。适合一次性、文件能离手（不涉密）的任务。

Excel MCP Server 是一个开源工具：让 Codex 在不需要安装 Microsoft Excel 的情况下，直接创建、读取、修改本地工作簿——包括公式、格式、图表、数据透视表，覆盖几乎所有 Excel 操作。一次配置，长期省力。典型任务：批量处理 12 个月度文件，汇总 + 画折线图。

文件在内网导不出来？让 Computer Use 直接操作 Excel 图形界面：

复制@Computer 请打开桌面上的 Q1报告.xlsx，然后做以下操作：

1. 选中 Sheet1 的 A1:E200 区域，插入数据透视表，放在新 Sheet
2. 行标签：渠道（B列），值：销售额求和（D列）
3. 筛选：只保留销售额合计大于 10 万的渠道
4. 把数据透视表复制，粘贴为"仅值"到 Sheet3 的 A1 单元格
5. 保存文件

每步完成后截图给我，等我确认再继续。

目前仅 macOS 支持。注意事项：样本数据先验证；Computer Use 操作加确认机制——"每步完成后截图给我，等我确认再继续"。

格式：问题 → 根因 → 影响。把复盘会上的零散发言倒给它，让它按这个结构收敛。

背景、方案、资源需求、预期收益四段式，字数压住——领导没时间看长文。

模板：

复制请帮我写一封跨部门协作邮件。

发件人：我（市场部）
收件人：技术部负责人
事由：我需要技术部在下周五之前完成一个数据接口的配置，用于支持下个月的活动数据采集。

背景：这个需求在上个月跨部门会议上提到，但没有明确排期。现在活动时间确定了，需要确认技术部的排期。

我的需求：
- 配置数据采集接口，把活动页面用户行为数据传输到数据仓库
- 接口文档我可以提供，也可以对接我们数据团队的同事
- 上线时间：6月1日活动上线前完成

邮件要求：
- 语气礼貌但有urgency，表明时间节点的重要性
- 结尾提出明确的行动请求（请在本周三前确认排期）
- 200字以内

模板：

复制帮我写一份季度绩效自评，要求既客观又能突出亮点。

我的工作情况如下：
主要职责：
本季度完成的重要工作：
1.
2.
3.
遇到的挑战：
未达到预期的事：
下季度计划：

自评结构：
1. 本季度工作总结（突出成果，200字）
2. 重点工作说明（每件事一段，包括做了什么、结果是什么）
3. 自我反思（客观指出不足，但要有改进思路）
4. 下季度目标（3条，具体可量化）

语气：真实、专业、有自信，但不自夸。

要点：结果尽量带数据；"未达到预期"也要写，但配改进思路——真实比完美可信。

格式：责任人 | 任务 | 截止日期。把会议录音转文字或零散笔记倒给它，直接输出行动项表。

官方旗舰场景：工作日 8:30 心跳任务，读日历 + Slack 未读 + Gmail 未读 + 待跟进文档，生成简报，然后每小时检查直到下班。所需插件：Google Calendar、Gmail、Notion、Google Drive。

每天早上 7:30 自动执行：

复制每天早上 7:30 自动执行：

读取过去 12 小时内收到的所有未读邮件，按以下规则分类：

「紧急」：发件人是直属领导或 C-level，或主题包含"urgent/紧急/ASAP"
「需回复」：需要我作出决策或提供信息的邮件
「需阅读」：重要但不需要立即回复的邮件
「可忽略」：通知、订阅、自动发送的系统邮件

对「紧急」邮件：立即为每封邮件起草回复草稿（保存为草稿，不发送），
并发 Slack 私信给我，注明发件人和邮件主题。

对其他类别：生成一张清单，按类别列出邮件主题和发件人，发到我的 Slack 私信。

不要主动发送任何邮件，所有草稿等我审阅后手动发送。

规则来自原文：紧急邮件起草草稿不发送并发 Slack 提醒；其他类别只生成清单。审批权始终在你手里。

每周五 17:00 自动执行：

复制每周五下午 17:00 自动执行：

1. 读取 Notion 的「Q2 项目看板」，提取每个项目的当前状态和本周更新
2. 找出以下情况：
- 本周有明显进展的项目
- 状态没有变化超过两周的项目（潜在风险）
- 原定本周完成但未完成的里程碑
3. 生成一份 200 字以内的项目周报摘要
4. 把摘要发送到 Slack 的 #项目同步 频道
5. 同时更新 Google Sheet「项目追踪表」中本周对应行的状态列